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干部人事檔案整理細則

2024-03-13
干部人事檔案是組織部門、黨務等機構收集人員的個人情況和經歷的重要材料。干部人事檔案整理細則主要包括對材料進行鑒別、歸檔、登記以及統計等內容。 一、鑒別 1.真實:要核實檔案中的各種材料是否與本人實際情況一致,并且確認是否有涂改的情況發生。 2.有效:需要確認檔案中所涉及的各種證件、證明材料是否在有效期之內,如果已經過期,則需及時更新。 3.齊全:需要將所有相關的材料都收集起來,包括學歷證書、工作經歷證明、資格認證等相關文件。 4.完備:除了上述提到的相關材料外,還需要將個人的思想政治表現、工作業績、德才兼備等情況也納入到檔案之中。 二、歸檔 1.分類歸檔:根據不同的材料類型對其進行分類,比如學歷、工作經歷、榮譽獎勵等等。 2.順序排列:按照時間先后順序排列好所有的材料,最早的放在最前面,最新的放在最后面。 三、登記 1.建立目錄:對于每個檔案盒內的每份材料都要進行編號,以便于日后查找。 2.填寫信息:在每一份材料后面都需要填寫上相應的個人信息,如姓名、性別、出生年月等等。 四、統計 1.數量統計:統計好各個檔案盒內材料的數量,確保沒有遺漏。 2.內容統計:對所有已歸檔的材料進行匯總,了解每個人的詳細情況。 以上便是關于干部人事檔案整理的全部內容,在整理的過程中一定要認真負責,避免出現錯誤或遺漏。同時也要注意保護好這些重要的材料,防止丟失或損壞。
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