市面上的檔案管理系統種類較多，大致可分為軟件類和硬件類。其中軟件類又包括開源免費系統和收費系統。 一、軟件類 1.開源免費系統：如EASY檔案管理系統，該系統是基于Linux平臺開發的檔案管理系統，具有操作簡單、功能完善等特點，不需要安裝客戶端即可使用，且完全免費。 2.收費系統：收費系統的類型也比較多，比如云中天檔案管理系統、博視檔案管理系統等，這些系統都具備網絡化、智能化的特點，可實現對文件資料的統一管理。 二、硬件類 1.光盤刻錄機：將計算機上的文件或數據制作成光盤的一種設備，在使用時需要先下載好軟件再進行安裝，然后就可以開始使用了。 2.掃描儀：掃描儀是一種輸入設備，可以將圖像或者文字等信息轉換為電子信號，然后再傳輸到計算機內部存儲起來，方便用戶查閱。 3.U盤：U盤屬于閃存驅動器的一種，通過USB接口與電腦連接，能夠存儲數據，一般容量在4G-64G之間，攜帶方便，適合外出攜帶。 4.其他硬件：除了上述常見硬件外，還有打印機、數碼相機、移動硬盤等，均可作為檔案管理的硬件來使用。 檔案管理系統可以幫助企業提高辦公效率，并且還能規范企業的管理工作，建議根據自身需求選擇合適的管理模式。